Архивный отдел администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области является структурным подразделением администрации Кичменгско- Городецкого муниципального округа Вологодской области.
Отдел подчиняется главе Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области.
В своей деятельности отдел руководствуется действующим федеральным и областным законодательством, Уставом Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области, решениями Муниципального Собрания Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области, постановлениями и распоряжениями главы округа, постановлениями и распоряжениями администрации округа и Положением об отделе, утвержденным постановлением администрации округа от 24.01.2023 № 63.
Отдел создан с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, его структурных подразделений, деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. Отдел осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Вологодской области и находящихся на территории Кичменгско-Городецкого муниципального округа.
Основные задачи отдела:
Обеспечение сохранности находящихся на хранении в муниципальном архиве документов;
комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
информационное обеспечение органов местного самоуправления округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
управление архивным делом на территории округа в целях в целях обеспечения сохранности информационных округа и доступа к ним.
Основные функции отдела:
Осуществляет хранение документов, составляющих часть Архивного Фонда Российской Федерации;
проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
составляет список организаций - источников комплектования архива, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в муниципальный архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;
принимает на хранение документы постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, не являющихся источниками комплектования архива;
осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе организацию архивного делопроизводства организаций - источников комплектования архива;
организует работу экспертной комиссии администрации округа, оформляет протоколы заседаний;
исполняет тематические и социально-правовые запросы, поступающие от государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления.
предоставляет муниципальные услуги на основе архивных документов, готовит и выдает в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
организует работу пользователей архивных документов в читальном зале отдела, обеспечивает своевременную выдачу дел с целью их научного и практического использования.